domingo, 17 de enero de 2010

WBS, el “QUÉ” del proyecto

Agregando a lo que escribió Juan Pablo sobre WBS y los que fueron ampliando, sumo algo más.

Nombre de los componentes de la WBS (1)

El nombre de la WBS y sus componentes, sustantivos y no verbos, no es menor.

Sustantivo- implica algo, un sistema, una casa, etc.

Los niveles siguientes al nombre del proyecto, nos muestran un producto y cómo se va descomponiendo en sus partes.

Verbo- implica proceso.

Los niveles siguientes nos muestran sus actividades y cómo se refinan.

Al Cliente le interesa más la primera visión, le resulta más sencillo “ver” los productos, que entender qué parte de ellos está construida al terminar una actividad de la WBS.

La regla del 100% (2)

Dice:

“El próximo nivel de descomposición de un componente de la WBS (hijo) debe representar el 100% del trabajo aplicable al componente de nivel superior próximo (padre)”.

Asegura:

Que a medida que se va descomponiendo la jerarquía, no se pierde ningún componente del Alcance.

· Cada nivel de descomposición incluye el 100% de los entregables del componente padre.

· El resultado final de la WBS es un conjunto de paquetes de trabajo que definen completamente todos los entregables requeridos.

El PMI y la WBS (3)

PMBOK

El PMI fue variando con el tiempo la definición dada en el PMBOK de la WBS.
Acá un resumen de Norman y Brotherton, traducido y ampliado con PMBOK 2008.

1987: Un “árbol genealógico” orientado a actividades.

1996 / 2000: Un agrupamiento de los elementos del proyecto, orientado a entregables, que organizan y definen el alcance total del proyecto.

2004: Una descomposición jerárquica, orientada a entregables, del trabajo a ejecutar por el equipo de proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.

2008: Ídem 2004.

Estándar de WBS

Muy recomendable el Practice Standard for Work Breakdown Structures – 2006 del PMI.

Utiliza como ejemplo la construcción de una bicicleta. Excelente explicación del tema.

Bibliografía:

(1) Work Breakdown Structure - the foundation for project management excellence.
Norman, Brotherton y Fried.

(2) Effective work breakdown structures. Haugan, G.

(3) Practice Standard for Work Breakdown Structures. PMI

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