Los productos que administran carteras de proyectos siguen un proceso relativamente parecido de ingreso-priorización-planificación-ejecución y control. Creo que es interesante ver los fundamentos que hay detrás de un ciclo de este tipo y para ello presento un grupo de artículos que tratan de aclarar el sentido que hay detrás de los parámetros, plantillas y work-flows que estos productos proponen. Espero lograrlo.
Definiciones
Encontré distintas opiniones sobre este tema, me pareció útil entonces una definición formal tomada de (1), y que aclara qué es:
“Es la administración de una Cartera de Proyectos tal que maximice la contribución de estos al bienestar general y éxito de la empresa.
La Administración de la Cartera de Proyectos es la administración de esa colección de proyectos y programas en los cuales la compañía invertirá para implementar su estrategia, por ejemplo programa de activos, iniciativas de mejora y cambios estratégicos en los flujos de trabajo, entre otras cosas.
Este proceso puede utilizar varias técnicas para proveer resultados tangibles al negocio, asegurando que la inversión contribuye directamente a lograr los objetivos de la empresa.”
De aquí se concluye que NO es la cartera de proyectos:
- El conjunto de los proyectos a hacer en el año.
- Todo lo que podemos hacer con los recursos que tenemos.
- No es una mezcla operativa de proyectos sino estratégica.
- El conjunto de proyectos de menor costo.
- …….
Obviamente, varias áreas de la empresa podrán plantear iniciativas que luego se convertirán o no en proyectos.
TI, dada su influencia, deberá soportar en mayor o menor medida a varios de ellos, además de los proyectos propios que tenga, con lo cual esta visión de Cartera le da transparencia a la asignación de sus recursos y ayuda al área a acercarse más al negocio.
La Oficina de proyectos, si existe puede administrar e informar los escenarios posibles en función a las limitaciones, pero la decisión de qué proyectos finalmente elegir proviene de niveles superiores.
Me pareció interesante para aclarar el tema.
Saludos,
Raúl
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Referencias
Project Portfolio Management - Leading the corporate vision, Rajegopal, McGuin, Waller – Palgrave MacMillan
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