Microsoft Project Server 2010 - Introducción

Para los que estén interesados en la nueva versión de Microsoft Project, dejó en esta entrada un resumen de las novedades. Interesantes desde mi humilde punto de vista!

Introducción

Las áreas en las que Microsoft ha invertido en esta nueva versión son:

• Unificación de administración de proyectos y de portfolios.
• Mejora de la experiencia de usuario.
• Mejora en colaboración y reportes.
• Plataforma escalable y conectada.

 

El conjunto de herramientas ofrecidas es variable: Project Professional, Project Professional sincronizado con SharePoint y Project Server construido sobre SharePoint.

La elección varía de acuerdo al nivel de complejidad que queremos manejar y al tipo de implementación de la práctica de Administración de Proyectos que necesitemos implementar (individual, grupal o corporativa).

 

Proyectos y Portfolios ahora juntos!

Este es uno de los cambios de la versión 2010: un único servidor para la capacidad de PPM (Project Portfolio Management). Recordemos que en la versión 2007 eran dos herramientas separadas.

El nuevo módulo de Planificación de Capacidad me resultó más que interesante. Promete:

• Identificar las diferencias entre la demanda y la disponibilidad de recursos.
• Tomar decisiones de asignación o incorporación de recursos.
• Ajustar los calendarios para optimizar el uso de recursos.

 

Mejora de la experiencia de usuario

Existen algunas mejoras como la incorporación de la nueva barra de herramientas de Microsoft (Ribbon) y el comportamiento parecido a Excel. Sin embargo, desde mi punto de vista, hay dos funcionalidades que son realmente cambios muy interesantes:

La principal es que ahora los proyectos pueden editarse desde Project Web Access. Esto quiere decir que en la mayoría de los casos (tal como se ven en la imagen) no será necesario abrir Project Professional para editar los proyectos. Aunque para algunos, este parezca un cambio menor, no es así. Este ha sido un problema histórico de Project Server, una de las mayores quejas de los usuarios, debido al impacto en la productividad que lleva aparejado abrir otra herramienta para hacer un cambio menor. Festejo esta nueva funcionalidad :)

El otro cambio interesante es la posibilidad de hacer un calendario de alto nivel a partir del calendario detallado de un proyecto. Antes, algunos de nosotros, teníamos que mantener dos calendarios: uno en Project y otro PowerPoint.

Ahora esto está unificado y es realmente fácil de usar (lo digo por experiencia propia luego de haber hecho algunas pruebas en la versión Beta).

 

Si deseen leer algo más sobre estas nuevas funcionalidades, escribí artículos más detallados en:

• Editando proyectos desde Project Web Access 2010
• Project 2010 - Vista de línea de tiempo (timeline view)

 

Mejora en colaboración y reportes

Una de las mejoras en este rubro tiene que ver con la sincronización con SharePoint. No sólo se puede comenzar un proyecto a partir de una lista de tareas de SharePoint que luego es promovida a un Project Server, sino que también ahora es posible sincronizar Project Professional con SharePoint y así, tener una alternativa en los casos en que no se requiere Project Server para una implementación corporativa.

Hay también mejoras respecto a la forma de reportar horas (más simplificada) y mejor integración con Exchange Server.

Sin embargo, creo que el cambio más importante está dado por el "Business Intelligence Center" y no es casual, ya que creo que esa es una de las herramientas que mejor aprovechan una implementación de EPM: la capacidad de analizar la información de proyectos y recursos en forma centralizada.

Técnicamente, Project 2010 deja los Office Web Components (tecnología obsoleta que ha sido reemplazada por Microsoft) y aprovecha ahora las nuevas herramientas, tales como:

• Excel Services
• PerformancePoint Services
• Visio Services
• SQL Server Reporting Services
• SQL "008 R2: SelfServices BI, Power Pivot

Y como una imagen vale más que mil palabras, les recomiendo que hagan"clic" sobre la imagen de arriba.

Finalmente, no debemos olvidar que Project Server está construido sobre SharePoint Server 2010, con lo cual, contamos con todas las funcionalidades de SharePoint en nuestro producto EPM:

• Workflow
• Workspaces
• InfoPath
• Etc.... (ver imagen)

 

Plataforma escalable y conectada

Este es un tema más técnico. En su mayor parte las novedades están relacionadas con mejoras a la versión 2007.

Sin embargo, destaco algunas novedades como los campos personalizados departamentales. Para los que no los conocen, los campos personalizados permiten categorizar nuestros proyectos, de  manera de poder analizarlos mejor. Por ejemplo, si creo un campo denominado "Línea de negocio", podremos hacer un análisis del tipo "¿Cuál es la distribución de costos por línea de negocio en los últimos 10 años?".

Esta es una funcionalidad muy potente, pero que tenía una limitación en versiones anteriores. Debíamos usar los mismos campos personalizados para toda la organización. Algo difícil de manejar, especialmente en las corporaciones. Esta nueva versión 2010, nos promete una mejora al respecto, al proveer un nivel de autonomía en la definición de estos campos.

 

Conclusión

Esta fue una primera y breve introducción. Desde mi punto de vista, hay algunos cambios importantes que nos obligan a pensar seriamente en esta nueva versión. En la siguiente imagen, pueden ver un resumen de los principales cambios.

En próximos artículos ampliaré alguno de los temas y comentaré otros que omití en este primer artículo.

Pueden consultar la fuente de esta información en Microsoft Project 2010 “Ignite” training slide presentations.

Hasta la próxima y espero haber sido útil!